一、准备好报账资料

1、“华中科技大学邀请国（境）外人员来访登记表”原件（由各院系从外事工作信息平台登记网上下载填报）
2、护照复印件（照片页和出入境日期页）
3、国际旅费发票（机票发票或，航空运输电子行程单，登机牌，住宿，城市间交通，签证等）及付款凭证原件（信用卡对账单或银行电汇单）
4、外籍专家领据（点击下载）包括劳务费、生活补贴、机票款等费用（其中劳务费的税额可在表中自动计算，领据由外籍专家本人签字或根据外籍专家提供委托函，由委托人签字和中方项目负责人签字）
5、酬金超过1万元需提供有双方签字的劳务合同
6、汇率以下面三种选其一进行报账
（1）报账当日中国银行外汇牌价的现汇卖出价
（2）信用卡对账单还款日汇率
（3）信用卡支付日结算成人民币汇率

二、报账人填写华中科技大学外籍专家报销单（点击下载），通过财务平台完成日常报销-外籍专家费用网上提交（填写外籍专家报账单上总金额）、打印报账单，并经相关负责人签字后，连同上述资料送交各核算点

注意事项：
1、同一专家来华访问多家单位，按规定只报销与我校相关的交通费、住宿费，同一专家所有费用一次性报销，不可分次报销
2、对于一年多次来校的外籍专家，每次报账均需提供国际交流处的华中科大学邀请国（境）外人员来访登记表
3、机票及行程单
（1）通过国内航空公司官方网站购买的国际机票，需提供税务发票并附A4纸打印的行程单或航空运输电子客票行程单（有发票专用章）
（2）通过国内机票代理机构或者旅行社购买的国际机票，需提供税务发票并附A4纸打印的行程单或航空运输电子客票行程单（有发票专用章）
（3）通过国外航空公司购买的国际机票（含金额），需提供国外航空公司电子行程单和信用卡对账单
4、报销标准：（参照校外【2015】36号《华中科技大学外国文教专家管理办法》）
（1）国内住宿680元/天/人
（2）生活补贴200元/天/人
（3）招待费300元/人，只能招待一次，需填写“华中科技大学科研业务接待审批单”。