2016年7月1日下午，电气学院校友服务中心研讨会于西二楼307会议室召开，会议就电气学院校友服务中心在本学期的工作进行了展示与总结，并对下学期的工作进行了规划与部署。电气学院党委副书记王学东，本科2015级辅导员曹攀辉以及本科2016级辅导员周阳出席了本次会议。
会议开始，曹攀辉介绍了本次研讨会的主要目的与内容，说明了会议的主要议题与会议流程，包括前期工作总结、后期工作规划和组织建设研讨。
首先，校友服务中心副主任向慕超进行了前期工作总结。他从组织队伍、组织结构、部门交流、工作进展这四个方面进行了介绍。向慕超同学指出，校友服务中心的宗旨是促进院系发展建设，加强院系与校友间情感纽带，以及培养在校学生综合能力。在组织队伍方面，校友服务中心目前共有40名学生成员，其中包含两名研究生，9名12级本科生，17名14级本科生和12名15级本科生。在组织结构方面，校友服务中心设置了档案组、接待组、办公室和特别工作组四个部门，各部门职责明确，相互协助。在部门交流方面，电气学院校友服务中心与校级校友服务中心、校友工作志愿者协会、电气学院其他学生组织及其他具有校友服务经验的院系进行了一定的交流，包括校友基本信息的获取、组织建设经验的交流、校友工作开展思路的探讨与电气学院校友服务中心的宣传。在工作进展方面，向慕超同学展示了校友信息收录清单。
随后，四位部长相继介绍了自己部门的工作情况。郑一鸣部长介绍了70级以前工作小组的工作情况，说明了老校友们的拜访情况，并展示了搜集到的学院荣誉证书照片与个人荣誉证明。张中平副部长介绍了70-84级小组的工作，并将资料收集情况进行了量化。刘若平部长进行了81-95级小组的工作总结，介绍了小组成员、工作模式与工作中遇到的一些问题，详细介绍了校友信息的收集情况。侯珏部长对96-12级小组进行了工作总结，介绍了小组的工作重点与成果，并介绍了12级毕业期间的毕业年级资料收集工作。
王学东书记对电气学院校友服务中心的工作发表了自己的看法。王书记首先肯定了校友服务中心自3月份成立以来三个多月的时间里取得的成绩。王书记指出，他认为校友服务中心的工作是电气学院各个学生组织中最难的，并通过《致加西亚的信》的故事为同学们打气，提出校友服务中心为成员提供了“给加西亚送信”的机会。随后王书记指出，后续校友服务中心的工作重点将不再是信息收集。信息收集工作是校友工作的地基，在基地打好之后，就应当将工作重心放到营造一种爱校爱院的文化氛围上来，培养校友与学院的感情。王书记指出，学生毕业并不意味着学院的职责就此结束，校友返校时看到的不应仅仅是未拆的楼房和健在的老师。因此，校友服务中心应在建立校友与学院感情纽带方面继续努力。
校友服务中心主任魏添进行了后期工作安排。魏添同学指出，下个学期的工作重点包括四个方面：中心规章制度的建立、校友的接待与活动的组织、院史馆的规划和建设以及中心职能的进一步完善。魏添同学指出，校友服务中心的发展应当借鉴其他组织的优点，同时融入自身的特色。他以接待组为例，简述了各个部门的具体工作安排。他提出信息收集工作不应枯燥而单一，而应更加多元化。
曹攀辉老师和周阳老师分别发表了自己的看法。曹攀辉老师进行了简单的工作总结与规划，提出了接待工作的规范化和常务化，并强调了宣传工作的重要作用。此外，曹攀辉老师就部门内部建设发表了自己的看法，指出部长应及时对部员给予鼓励，并倡导每一个部员都多加思考，争取在校友服务中心这个大家庭中得到更多收获。周阳老师提出各个部门应当各司其职，相互配合，并强调了网络平台的重要作用。周阳老师指出，在暑假期间就可以开始电气学院校友服务中心微信公众号的准备工作，从下个学期开始适时进行学院新闻、节日祝福等信息的推送，并将电气学院官网的“校友天地”板块充分利用起来。
在进行完后期工作规划之后，几位老师与各年级同学一起就如何营造爱校爱院氛围、如何加强组织建设以及院史馆的建设等问题进行了讨论，许多低年级的同学都提出了自己的想法。张宛楠同学提出可以在院史馆内设立留言册；欧阳天然同学提出院史馆可以设立“时间胶囊”，让校友在返校时看到自己曾经的足迹；司佳楠同学提出可以在微信公众号中添加“我要回母校”的功能，使学院及时了解校友返校的意向。
电气学院校友服务中心研讨会在轻松愉悦的氛围中结束了。相信电气学院校友服务中心可以在后续工作中越做越好！
